固定資產(chǎn)全生命周期管理
（財(cái)/工貿(mào)系列&物聯(lián)寶V23.8發(fā)版公告）
資產(chǎn)全生命周期管理
基礎(chǔ)資料
01.資產(chǎn)類別
• 資產(chǎn)類別增加對(duì)應(yīng)字段：固定資產(chǎn)科目、折舊方法、預(yù)計(jì)使用月份（工作量），可選擇各類資產(chǎn)入賬時(shí)對(duì)應(yīng)的明細(xì)科目。
• 除類別名稱、固定資產(chǎn)科目外，其余均為選填項(xiàng)，填入的信息在后續(xù)建檔時(shí)將自動(dòng)帶出，用戶可修改。
• 增加控制會(huì)計(jì)科目基本信息權(quán)限。
02.資產(chǎn)增減方式
• 資產(chǎn)減少方式增加對(duì)應(yīng)科目，用戶可自行設(shè)置對(duì)應(yīng)的明細(xì)科目。
• 增加控制會(huì)計(jì)科目基本信息權(quán)限。
• 資產(chǎn)增減方式維護(hù)頁(yè)面排版調(diào)整。
* 如需詳細(xì)的變更說(shuō)明及清單，請(qǐng)至財(cái)貿(mào)官網(wǎng)下載
03.資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)用途
• 固定資產(chǎn)使用狀況更名：資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)用途設(shè)置
04.資產(chǎn)保養(yǎng)項(xiàng)目
• 新增固定資產(chǎn)保養(yǎng)項(xiàng)目管理，支持設(shè)置日常維保中常用的保養(yǎng)項(xiàng)目（及其保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、操作要點(diǎn)）
05.資產(chǎn)存放位置
• 在自定義檔案中增加默認(rèn)分類【資產(chǎn)存放位置】，支持管理用戶常用的資產(chǎn)存放位置信息，便于后續(xù)在卡片或單據(jù)上直接選擇。
• 部分版本無(wú)自定義檔案的，不支持該功能
日常管理
01.資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)
• 事務(wù)申請(qǐng)單-申請(qǐng)類型增加：資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)；可關(guān)聯(lián)后續(xù)的資產(chǎn)采購(gòu)訂單。
• 部分版本無(wú)事務(wù)申請(qǐng)單的，不支持該功能。
02.資產(chǎn)采購(gòu)
• 增加【資產(chǎn)采購(gòu)訂單】，用于錄入已采購(gòu)但尚未入賬的資產(chǎn)信息。
• 資產(chǎn)采購(gòu)訂單支持設(shè)置審核流程。
• 資產(chǎn)采購(gòu)訂單支持支付訂金（自動(dòng)生成付款單）。
• 支持標(biāo)記采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況（是否入庫(kù)、是否中止）。
• 后續(xù)資產(chǎn)入賬新增卡片時(shí)，支持選采購(gòu)訂單核銷訂金。
• 部分版本不支持資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)的，不支持該功能。
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03.資產(chǎn)入賬
• 支持【資產(chǎn)卡片導(dǎo)入】，期初未開賬時(shí)可以導(dǎo)入期初資產(chǎn)卡片；開賬后，可導(dǎo)入后續(xù)新增的資產(chǎn)卡片。
• 原固定資產(chǎn)增加，更名為資產(chǎn)清單，查詢所有“在管資產(chǎn)”
• 資產(chǎn)卡片優(yōu)化
①卡片頁(yè)簽：基本、財(cái)務(wù)、維保、附屬設(shè)備、圖片
②增加【資產(chǎn)狀態(tài)管理】：默認(rèn)為“閑置”；用戶可根據(jù)資產(chǎn)實(shí)際使用情況設(shè)置為：使用中、出借中；待資產(chǎn)處置后，此處將顯示為”已處置”。
③增加【核銷采購(gòu)訂金】：資產(chǎn)卡片支持關(guān)聯(lián)資產(chǎn)采購(gòu)訂單，并錄入該資產(chǎn)核銷的訂金金額。
④增加【資產(chǎn)維保信息】：支持錄入外部保修信息、內(nèi)部維護(hù)保養(yǎng)信息。
⑤增加【聯(lián)查】：支持聯(lián)查該資產(chǎn)的變更記錄、領(lǐng)退記錄。
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03-01.資產(chǎn)標(biāo)簽
• 資產(chǎn)清單頁(yè)面，支持打印資產(chǎn)標(biāo)簽
新賬套預(yù)設(shè)兩種標(biāo)簽格式，分別為【資產(chǎn)二維碼】和【資產(chǎn)條碼（序列號(hào)）】，用戶可直接使用預(yù)設(shè)標(biāo)簽樣式，也可自定義標(biāo)簽樣式。
• 移動(dòng)端盤點(diǎn)可直接掃描資產(chǎn)二維碼，快速識(shí)別資產(chǎn)。
03-02.資產(chǎn)圖片/附件
• 支持上傳資產(chǎn)圖片（3張）。
• 支持上傳資產(chǎn)合同附件。
• 支持管理資產(chǎn)卡片附件（例如資產(chǎn)安裝說(shuō)明、資產(chǎn)操作說(shuō)明書、資產(chǎn)保修單…）。
04.資產(chǎn)領(lǐng)退
• 增加資產(chǎn)領(lǐng)用單、資產(chǎn)退還單，用于企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)領(lǐng)退管理。
• 領(lǐng)用后資產(chǎn)使用狀態(tài)自動(dòng)變?yōu)?ldquo;使用中”；退還后，資產(chǎn)使用狀態(tài)自動(dòng)變?yōu)?ldquo;閑置”。
• 新增單據(jù)支持設(shè)置審核流程。
05.資產(chǎn)借還
• 增加資產(chǎn)借用單、資產(chǎn)歸還單，用于企業(yè)和外部第三方（往來(lái)單位）之間的資產(chǎn)借還管理。
• 借用后資產(chǎn)使用狀態(tài)自動(dòng)變?yōu)?ldquo;出借中”；歸還后，資產(chǎn)使用狀態(tài)自動(dòng)變?yōu)?ldquo;閑置”。
• 新增單據(jù)支持設(shè)置審核流程。
06.資產(chǎn)保養(yǎng)
• 支持設(shè)置資產(chǎn)【保養(yǎng)計(jì)劃】，含：計(jì)劃起止時(shí)間、保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)周期等信息。
• 資產(chǎn)完成保養(yǎng)后，可以錄入【保養(yǎng)記錄】。
• 支持查詢【保養(yǎng)計(jì)劃單執(zhí)行表】，該表以甘特圖形式顯示已有的計(jì)劃單及其執(zhí)行情況。
• 增加資產(chǎn)【保養(yǎng)記錄明細(xì)】，用于查詢資所有資產(chǎn)的保養(yǎng)情況。
07.資產(chǎn)維修
• 增加資產(chǎn)【維修記錄】，含：資產(chǎn)報(bào)修、處理情況說(shuō)明。用戶在完成相應(yīng)的流程之后，可以更新該記錄。
• 增加資產(chǎn)【維修記錄明細(xì)】，用于查詢資所有資產(chǎn)的維修情況。
08.資產(chǎn)折舊
• 合并原工作量錄入、計(jì)提折舊、反計(jì)提折舊菜單。
• 折舊資產(chǎn)列表區(qū)分【未折舊】和【已折舊】狀態(tài)。
• 生成憑證規(guī)則調(diào)整：
①當(dāng)【折舊費(fèi)用科目】輔助核算了職員或者部門的，系統(tǒng)將在生成折舊憑證時(shí)，自動(dòng)取當(dāng)時(shí)的【使用人/使用部門】。
②如果狀態(tài)為【閑置】或者【出借中】，系統(tǒng)將直接生成憑證，再由用戶手工補(bǔ)充憑證上的輔助核算信息。
• 折舊方法調(diào)整：
①原【平均年限法二】更名為新的【年限平均法】；原【平均年限法】更名為新的【年限平均法（二）】。
②“不計(jì)提折舊”放入【折舊方法】選項(xiàng)末尾。
• bug修正（BS）：折舊資產(chǎn)列表和用戶的登陸日期無(wú)關(guān)，僅顯示當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的數(shù)據(jù)。
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09.資產(chǎn)變更
• 合并原固定資產(chǎn)變更、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備菜單。
• 資產(chǎn)變更改善：
①增加【信息變更】中的可變更字段（使用信息不支持直接變更，如需調(diào)整，建議重新領(lǐng)退）。
②同一會(huì)計(jì)期間允許多次變更，但是每個(gè)可變更的字段依舊只能變更一次。
③【變更歷史】支持查詢所有資產(chǎn)的變更歷史。
④每條變更記錄的格式調(diào)整為：變更前內(nèi)容→變更后內(nèi)容；并自動(dòng)記錄相應(yīng)的變更人和變更時(shí)間。
• 資產(chǎn)減值改善：
①計(jì)提減值時(shí)，調(diào)整為錄入【減值發(fā)生額】，且增加記錄減值原因。
②憑證調(diào)整：借資產(chǎn)減值損失，貸固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
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10.資產(chǎn)盤點(diǎn)
• 新增資產(chǎn)盤點(diǎn)功能（含手機(jī)端）。
• 資產(chǎn)盤點(diǎn)流程：
創(chuàng)建盤點(diǎn)任務(wù) - 選擇待盤點(diǎn)資產(chǎn) – 填寫盤點(diǎn)狀態(tài)及盤點(diǎn)說(shuō)明（手機(jī)端可掃碼、上傳現(xiàn)場(chǎng)圖） – 盤點(diǎn)任務(wù)完成 – 進(jìn)行異常處理 – 查詢盤點(diǎn)記錄及異常處理記錄。
• 盤點(diǎn)狀態(tài)分為【正常/異常】，標(biāo)注為異常狀態(tài)的資產(chǎn)卡片才可以進(jìn)行異常處理。
• 異常處理：針對(duì)已完成的盤點(diǎn)任務(wù)
①資產(chǎn)變更：當(dāng)盤點(diǎn)信息有誤的時(shí)候，例如經(jīng)濟(jì)用途不正確，需要調(diào)整的，可直接進(jìn)行信息變更。
②盤虧處置：當(dāng)資產(chǎn)盤虧時(shí)，可以選中該資產(chǎn)直接生成資產(chǎn)處置單。
③盤盈新增：當(dāng)資產(chǎn)盤盈時(shí)，可直接在當(dāng)前盤點(diǎn)任務(wù)頁(yè)面新建卡片。
11.資產(chǎn)處置
• 原固定資產(chǎn)減少更名為資產(chǎn)處置。
• 增加資產(chǎn)處置單，便于批量處置資產(chǎn)；同時(shí)，該單據(jù)支持設(shè)置單據(jù)審核流程。
• 狀態(tài)為【出借中】的資產(chǎn)不允許直接進(jìn)行處置，需要先歸還后再處置。
• 升級(jí)數(shù)據(jù)：原固定資產(chǎn)清理記錄，將按清理日期、對(duì)應(yīng)憑證自動(dòng)生成多張資產(chǎn)處置單。
模塊變更
• 原【設(shè)備管理】模塊，整體拓展為插件，適用版本不變。
• 升級(jí)后原數(shù)據(jù)保留，但是需要用戶去應(yīng)用中心安裝【設(shè)備管理】應(yīng)用；安裝后的菜單位置和以前一樣。
• 取消：導(dǎo)入工具-固定資產(chǎn)期初導(dǎo)入。
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報(bào)表改善—資產(chǎn)管理
1）資產(chǎn)卡片列表
①原固定資產(chǎn)清單更名為資產(chǎn)卡片列表；
②查詢條件的入賬期間改為截止期間，查詢截止所選期間（含當(dāng)期）之前入賬的所有資產(chǎn)卡片；
③根據(jù)新資產(chǎn)卡片字段豐富列表可配置字段
合并折舊科目編號(hào)、名稱為一個(gè)字段，去掉折舊科目助記碼和科目備注；
④頂部去掉【復(fù)制、聯(lián)查】按鈕
增加新的【聯(lián)查】按鈕，支持聯(lián)查焦點(diǎn)行資產(chǎn)的：領(lǐng)退記錄、借還記錄、變更記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄。
2）資產(chǎn)折舊表
①原固定資產(chǎn)折舊表更名為資產(chǎn)折舊表；
②查詢條件增加：資產(chǎn)類別、使用部門、無(wú)發(fā)生額不顯示；
注：折舊表中的使用部門為折舊當(dāng)時(shí)的使用部門（暫不支持多部門分?jǐn)偅?/span>
③豐富現(xiàn)有報(bào)表可配置字段，增加：資產(chǎn)基本信息、當(dāng)前累計(jì)數(shù)據(jù)…
3）資產(chǎn)折舊匯總表
①支持按資產(chǎn)類別、使用部門查詢資產(chǎn)折舊的匯總數(shù)據(jù)；
②點(diǎn)擊可聯(lián)查折舊明細(xì)數(shù)據(jù)
4）保養(yǎng)計(jì)劃單執(zhí)行表
①增加資產(chǎn)保養(yǎng)計(jì)劃單執(zhí)行表，以甘特圖形式，顯示資產(chǎn)的保養(yǎng)計(jì)劃情況及其對(duì)應(yīng)的執(zhí)行情況。
5）保養(yǎng)明細(xì)表、維修明細(xì)表
增加保養(yǎng)明細(xì)表記錄資產(chǎn)的保養(yǎng)情況；增加維修明細(xì)表記錄資產(chǎn)的維修情況。
6）資產(chǎn)工作量查詢
原固定資產(chǎn)累計(jì)工作量查詢更名為資產(chǎn)工作量查詢。
7）預(yù)警信息板
①取消【設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃超期預(yù)警】【設(shè)備工具壽命報(bào)警】。
②當(dāng)用戶安裝了設(shè)備管理插件之后，預(yù)警信息板才顯示該兩項(xiàng)，且僅統(tǒng)計(jì)設(shè)備管理部分的數(shù)據(jù)。
其他設(shè)置—資產(chǎn)管理
1）單據(jù)編號(hào)設(shè)置
財(cái)務(wù)版增加單據(jù)編號(hào)設(shè)置菜單，支持設(shè)置資產(chǎn)部分的單據(jù)編號(hào)選項(xiàng)（但不支持設(shè)置編號(hào)樣式）。
2）會(huì)計(jì)科目
新賬套的固定資產(chǎn)科目，增加默認(rèn)二級(jí)明細(xì)。
3）系統(tǒng)重建
非期初的資產(chǎn)卡片全部刪除。
非期初資產(chǎn)模塊的單據(jù)全部刪除（期初單據(jù)若選擇保留期初則不刪）。
4）年結(jié)存
①已入庫(kù)或者已中止且沒(méi)有可核銷的訂金（無(wú)訂金或者訂金已全部核銷完畢）的單據(jù)不保留。
②已處置的資產(chǎn)卡片不保留。
③年結(jié)后，不保留已完成的領(lǐng)退/借還單據(jù)。
④年結(jié)時(shí)，資產(chǎn)卡片上記錄當(dāng)前最新的卡片數(shù)據(jù)，同時(shí)刪除【變更歷史】中所有資產(chǎn)的變更記錄；但年結(jié)后，資產(chǎn)卡片上聯(lián)查【變更記錄】可以查詢到該資產(chǎn)從入賬開始的所有變更記錄（包含年結(jié)已刪除的單據(jù)數(shù)據(jù)）。
⑤資產(chǎn)盤點(diǎn)、保養(yǎng)計(jì)劃、保養(yǎng)/維修記錄，年結(jié)后不保留。
其他優(yōu)化-外幣管理
1）23.8安裝外幣插件后，不論新老賬套，均不再占用任何自由項(xiàng)和自定義字段。
2）插件：導(dǎo)入工具-單據(jù)導(dǎo)入支持【單據(jù)的外幣導(dǎo)入】。
3）物聯(lián)寶、掌上工廠改善：在安裝外幣插件的情況下，支持保存本位幣單據(jù)。
4）其他往來(lái)管理支持外幣。
5）外幣基礎(chǔ)資料的刪除等操作，需要判斷幣種是否被業(yè)務(wù)使用。
6）除上述內(nèi)容，安裝外幣插件后改善：客戶訂單跟蹤表、銷售開票回款分析等。
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資產(chǎn)盤點(diǎn)
• 新增【資產(chǎn)盤點(diǎn)】菜單：用戶可查看狀態(tài)為“進(jìn)行中”的盤點(diǎn)任務(wù)列表及資產(chǎn)列表。
• 支持掃碼盤點(diǎn)，提高資產(chǎn)盤點(diǎn)效率；支持上傳盤點(diǎn)備注及盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)圖，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步至后臺(tái)ERP。
其他說(shuō)明
說(shuō)明：
1）版本支持：
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